HORARIOS E INSCRIPCIONES
• Los horarios de apertura y cierre de inscripciones serán los indicados en el programa oficial.
• Al inscribirte, aceptas el reglamento, el programa y las normas establecidas.
• El incumplimiento de estas normas podría suponer la expulsión del evento por parte de la organización.
TIPOS DE INSCRIPCIÓN
Inscripción General:
• Incluye pack del participante, que se entregará única y exclusivamente de forma presencial durante los días de celebración de la concentración y en el recinto oficial del evento, y acceso a la zona de acampada para moter@s con tienda de campaña. (para quienes la necesiten).
• La tienda de campaña no está incluida.
• Acceso exclusivo para quienes lleguen en moto.
• Las entradas para el evento motero no son reembolsables.
• Una vez efectuada la compra, no se admitirán devoluciones, cambios ni cancelaciones, cualquiera que sea la causa.
Inscripción General + Autocaravana o Camper:
• Incluye pack del participante, que se entregará única y exclusivamente de forma presencial durante los días de celebración de la concentración y en el recinto oficial del evento, y acceso a la zona de acampada para moteros/as con moto y autocaravana o camper.
• Se aconseja la llegada el jueves, para evitar interferencias con la afluencia de motos del viernes y sábado
• Todos los ocupantes de la autocaravana o camper deben contar con una inscripción general.
• No está permitido abandonar el recinto antes del domingo a las 12:00 h, salvo salida definitiva.
• Si un vehículo sale del recinto y desea volver a entrar, deberá abonar una nueva entrada.
• Esta inscripción es válida solo para autocaravanas y campers, no para otros vehículos adaptados para dormir.
• Las entradas para el evento motero no son reembolsables.
• Una vez efectuada la compra, no se admitirán devoluciones, cambios ni cancelaciones, cualquiera que sea la causa.
CONSIDERACIONES ADICIONALES:
• Menores de 13 años que asistan con su tutor pueden obtener un pase gratuito de acceso a la zona de acampada.
• Las inscripciones son personales, no por vehículo.
• Los coches de apoyo deben ingresar al recinto a más tardar el jueves.
• El pack de bienvenida no se envía por agencia de transportes, mensajería ni por ningún otro medio.
• La no asistencia total o parcial al evento, cualquiera que sea el motivo, no dará derecho al envío posterior del pack de bienvenida ni a reembolso, compensación económica o sustitución alguna.
• La organización se reserva el derecho de admisión y podrá retirar la inscripción a quienes generen problemas que alteren el buen desarrollo del evento.
• La concentración tiene un carácter turístico, por lo que la organización no se responsabiliza de robos, incidentes, accidentes o daños.
• Las reclamaciones deben presentarse por escrito a la dirección del evento.
• La organización se reserva el derecho de modificar el programa.
PROHIBICIONES
• Acampar fuera de la zona habilitada (según orden FYM 510/2013 de la JCYL).
• Actuar en la zona de espectáculos sin autorización.
• Realizar cortes de encendido o quemadas de rueda en la concentración (puede conllevar sanciones).
NORMAS DE LA ZONA DE ACAMPADA:
• No se permite la entrada de vehículos entre las 01:00 y las 08:00 horas.
• Queda prohibida la entrada de motocicletas que no dispongan de la documentación reglamentaria, excepto las motocicletas infantiles, siempre que estén bajo la supervisión de un adulto.
• Se prohíbe la realización de hogueras, conforme a la Orden FYM 510/2013 de la Junta de Castilla y León.
• No está permitido clavar puntas u objetos cortantes en los árboles, ni cortar ramas.
• En la zona de acampada destinada a motociclistas no se autoriza la entrada de quads, ATVs ni turismos.
• Quedan terminantemente prohibidos los acelerones y el corte de encendido dentro del recinto.
• Se prohíbe cualquier tipo de conducción temeraria dentro del recinto.
• Es obligatorio respetar las normas básicas de convivencia, así como el descanso del resto de los participantes.
• El incumplimiento de cualquiera de las normas anteriores podrá conllevar la expulsión inmediata de la concentración.
RUTAS MOTO TURÍSTICAS Y MARCHA DE ANTORCHAS
• La participación en las Rutas Moto Turísticas y en la Marcha de las Antorchas está destinada a personas inscritas en la concentración. Dicha inscripción es un requisito organizativo y de responsabilidad, implicando la aceptación de las normas establecidas por el motoclub y la organización.
• Para acceder al pincho motero o al chocolate, será obligatorio presentar la pulsera de acreditación y entregar el ticket de la ruta correspondiente.
• Con el fin de garantizar una ruta segura, organizada y respetuosa, todos los participantes deberán cumplir las normas de circulación, seguir en todo momento las indicaciones de los agentes de tráfico y de la organización, y llevar la documentación del vehículo en regla. La circulación se realizará por el carril correspondiente, sin invadir el contrario, con uso obligatorio de casco. Durante la ruta se circulará en formación de zig-zag, sin adelantamientos dentro del grupo salvo en casos justificados. En zonas de curvas, si el grupo se separa, se utilizarán las rectas para reagruparse.
• Los trikers, quads, ATVs y motos de campo deberán circular siempre al final del grupo, evitando adelantamientos y maniobras innecesarias.
• La Marcha de las Antorchas tiene carácter de homenaje a los moteros que ya no están con nosotros, por lo que no se permitirán acelerones, caballitos ni adelantamientos. Quienes no respeten este momento, deberán abstenerse de participar.
• La participación en las rutas implica la aceptación de todas estas normas y condiciones.
SORTEO DE REGALOS
• Sorteo exclusivo para personas inscritas en la concentración.
• Participarán únicamente los asistentes presentes que hayan depositado correctamente su cupón en el lugar habilitado para ello.
• En caso de que el número agraciado no se encuentre presente en el momento del sorteo, se procederá a extraer un nuevo cupón.
• Se comprobará la coincidencia entre el cupón extraído y el resguardo correspondiente.
• El sorteo se realizará el domingo a partir de las 13.00 h, en la zona de ocio.
• Los premios concretos se anunciarán el mismo día del evento.
SORTEO DE LA MOTO
• El sorteo de la moto se regirá por bases específicas, que se encuentran publicadas íntegramente en la revista entregada junto con la inscripción y en la WEB.
• La participación en este sorteo implica la aceptación expresa de dichas bases.
• Las bases podrán consultarse durante todo el evento en inscripciones y web.
• El sorteo se realizará el domingo a partir de las 13:00 h en la zona de ocio.
PREMIOS:
• Para los tres motoclubs con mayor número de inscritos.
• Para evitar errores en la adjudicación de los premios es importante la uniformidad a la hora de nombrar el motoclub
• Para la bandera de motoclubs más votadas por aclamación.
• Sorteo entre los inscritos presentes.
• Los premios específicos se anunciarán el mismo día del evento.
Nota: La organización se reserva el derecho de modificar o anular cualquier norma de la concentración.
